Sistema de Gestión de Activos de las Ciudades UNE-178303


El propósito de esta Norma Nacional es facilitar a las ciudades establecer los sistemas y procesos necesarios para mejorar su gestión de activos. La implementación de esta Norma UNE está destinada a mejorar los activos de la ciudad, así como a optimizar los costes de adquisición y mantenimiento, a través de una gestión sistemática.

Esta Norma es aplicable a todas las entidades locales, independientemente de su tamaño, complejidad y condiciones geográficas, culturales o sociales. Su implementación exitosa depende del compromiso de todos los niveles y funciones del Ayuntamiento especialmente del Gobierno Local.

La Norma UNE 178303 especifica los requisitos de un sistema de gestión de activos de la ciudad (SGAC) a partir del cual la ciudad puede desarrollar e implementar una política de gestión de activos y establecer objetivos, metas y planes de acción, teniendo en cuenta los requisitos legales y la información relevante de los activos.

Un SGAC permite a la ciudad alcanzar los compromisos derivados de su política, tomar decisiones, según sea necesario, para mejorar su gestión y demostrar la conformidad del sistema, con los requisitos de esta norma nacional. Esta norma UNE se aplica a las actividades bajo el control del Ayuntamiento, incluyendo la complejidad del sistema, el grado de documentación y los recursos.

Beneficios esperados de la implantación de un SGAC

- Facilitar a la ciudad establecer los sistemas y procesos necesarios para mejorar su gestión de activos

- Optimizar los costes de adquisición y mantenimiento, a través de una gestión sistemática

- Mejora en general de los activos de la ciudad

- Alcanzar los compromisos derivados de su política y toma de decisiones, para mejorar su gestión y demostrar la conformidad del sistema con los requisitos de la Norma

- Desempeño financiero mejorado, mejorando el retorno de las inversiones y reduciendo los costes, en tanto que se protege el valor de los activos sin sacrificar la realización a corto o largo plazo de los objetivos organizacionales.

- Decisiones de inversión de activos informadas, permitiendo qué la organización mejore su toma de decisiones y equilibrio en costes, riesgos, oportunidades y rendimientos

- Gestionar riesgos reduciendo pérdidas financieras, mejorando la salud y la seguridad, bienestar y reputación, minimizando impactos sociales y ambientales, así como responsabilidades reducidas tales cómo primas de seguros, multas y penalizaciones

- Productos y servicios mejorados asegurando el rendimiento de los activos pudiendo llevar a servicios o productos mejoras que consecuentemente satisfagan las expectativas de clientes y partes interesadas

- Demostrar responsabilidad social mejorando la capacidad de la organización, como por ejemplo, reduciendo emisiones, preservando recursos naturales en su adaptación al cambio climático, permite demostrar responsabilidad social y prácticas y administración ética de los negocios

- Demostrar transparencia conforme requisitos legales, estatutarios y reglamentarios bajo las normas de gestión de activos, políticas y procesos.

- Mejora de la reputación, a través de la satisfacción de cliente mejorada, toma de conciencia y confianza de las partes interesadas

- Mejora de la sostenibilidad de la organización gestionando de manera efectiva a corto y largo plazo efectos, gastos y rendimiento, mejorando la sostenibilidad de las operaciones y de la organización.

- Mejora de la eficiencia y la eficacia, revisando y mejorando los procesos, procedimientos y rendimiento de activos, mejorando así la eficiencia y la eficacia, en línea con los objetivos de la organización.

La Norma UNE 178303 se basa en el ciclo de mejora continua Planificar – Hacer – Verificar – Actuar (PHVA) e incorpora la gestión de activos a las prácticas habituales del Ayuntamiento

Planificar: llevar a cabo la revisión de activos y establecer los indicadores, los objetivos, las metas y los planes de acción necesarios para lograr los resultados que mejoren la gestión de activos de acuerdo a la política de gestión del Gobierno Local.

Hacer: implementar los planes de acción de gestión de activos.

Verificar: realizar el seguimiento, la medición de los procesos y de las características clave de las operaciones que determinan la gestión de activos, en relación a las políticas y objetivos e informar sobre los resultados.

Actuar: tomar acciones para mejorar en forma continua el sistema de gestión de activos de la ciudad.